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居宅系 |
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Index |
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データベース |
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データベースを必ず指定してください。(入力用/請求用は同じものにする) |
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請求EXCEL(pi704.xls) |
「事業所データ」−「database」欄 |
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入力EXCEL(cal.xls) |
「基礎データ」−「database」欄 |
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初めてのかたは、helper704.exe を展開して、sienpi2006.mdbをおつかいください。 |
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利用データの保存は、居宅系以外でも使っている、riiplans
テーブルを使用します。 |
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サービスコードテーブルtnnTABLE |
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居宅系が扱うサービスコードは膨大なため、請求EXCEL上の「単位表」に記述するのは最小限にして、 |
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作業用データベース上のtnnTABLEを使用します。 |
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helper704.exeにあるデータベースsienpi2006.mdb上の、tnnTABLE テーブルに、 |
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手元にあった岩手県サイトの居宅介護サービスコード表と、福岡県国保連の移動支援サービスコード表から、 |
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データを転記しています。(helpers.bas をつかって転記しました。参考にしてください) |
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サービスコード/略称/単位が違っているときは、 |
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データベースをMicrosoftAccess で開いて、ご自分で手直ししてください。 |
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上記のサービスコードや単位が全く違っていて、大量の書き換えが必要なときは、 |
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引っ張り込みたいコード表が、EXCEL形式なら、 |
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helpers.bas をインポートして、若干コードをかきなおせば、大量のデータ更新が簡単にできます。 |
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(「若干コードをかきなおせば」!、不親切で申し訳ない) |
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cal.xls データ入力/編集 |
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入力インターフェースとして、居宅系以外で使用した「食数表」形式をあきらめ、 |
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カレンダ形式の入力を標準入力形式としました。 |
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カレンダーに サービス、利用時間、ヘルパーを書込み、或いは編集して、 |
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データベースに保存します。 |
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(全てのデータは、データベースにあります。 |
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カレンダデータを更新したら、「保存」動作を必ず行ってください。 |
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カレンダに入力しただけでは、請求データは更新されません。 |
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入力/表示/編集は、利用者毎月毎におこなう仕様です。) |
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カレンダインタ0フェースが全てですが、 |
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入力したデータのチェック用に、「利用表」と「提供一覧表」頁をつけています。 |
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入力したデータが、実際の請求時にただしくサービスコード/単位に変換されるかどうかを、 |
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これでチェックしてください。 |
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「基礎データ」頁で、データベースの設定と、定型利用サービスの設定ができます。 |
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居宅系では、ヘルパーさんの賃金管理がついてまわることを予想して、 |
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簡単な賃金支払管理をつけています。(「支払管理表」「支払明細書」) |
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cal.xls のマクロ開始操作 |
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カレンダ頁 |
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「読込」ボタン |
指定した月、利用者のデータをカレンダに転記します。 |
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「印刷」ボタン |
表示されたカレンダを印刷します。 |
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「保存」ボタン |
表示中の月、利用者のデータをデータベースに保存します。 |
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「一括印刷」ボタン |
指定した月のデータベース中にある全ての利用者データを |
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カレンダ形式で印刷します。 |
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印刷が半分終わったところで、印刷済の用紙を逆さにつっこめば、 |
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1頁に2人分の印刷ができます。 |
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「定型転記」ボタン |
「基礎データ」頁に設定した利用者の定型データをカレンダに転記します。 |
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利用表頁、提供一覧表頁 |
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データベースにあるデータから、サービスコード/単位を読み込んで表示します。 |
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基礎データ頁 |
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「一括定型転記」ボタン |
指定した月、利用者の定型データで、データベースを更新します。 |
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支払管理表頁 |
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支払管理表に指定した月のデータベースにあるデータから、ヘルパーデータを読み込んで表示します。 |
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明細表、管理表、年度表を一度に表示します。 |
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表示後、管理表の「所得税」を手動で埋めてください。 |
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支払明細書頁 |
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ヘルパー名セル |
支払管理表に指定した月、ヘルパーのデータをカレンダに転記します。 |
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「一括印刷」ボタン |
支払管理表に指定した月の全てのヘルパー支払明細書を印刷します。 |
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pi704.xls 請求EXCEL |
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請求は、居宅系以外でもつかっている、pi704.xls (但し5月31日以降ダウンロードしたもの)でやります。 |
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pi704.xls で居宅系の請求をこなすために、 |
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モジュール
pihelpers.bas、jisseki01.bas が必須です。 |
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「事業所データ」に追加/設定するのは、以下の行です。 |
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HELPER利用表書込 |
1 |
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実績記録票様式XLS11 |
実績記録表様式01 |
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実績記録票様式XLS27 |
実績記録表様式福岡移動支援 |
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ヘルパー11SQLs |
select
* from riiplans where (pdate between #[sttd]# and #[lstd]#) and (riiplan like
'*[riiname]*') and riiplan like '*11ヘルパー集計*' order by pdate, riiplan
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ヘルパー27SQLs |
select
* from riiplans where (pdate between #[sttd]# and #[lstd]#) and (riiplan like
'*[riiname]*') and riiplan like '*27ヘルパー集計*' order by pdate, riiplan
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(実績記録表にmainを設定することもできます) |
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単位表に設定するのは、以下の行です。 |
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種類コード |
マクロ内参照名 |
サービスコード |
略称 |
単位数 |
単価 |
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11 |
区分1 |
110000
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10.36 |
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11 |
上限管理加算 |
115010
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上限額管理加算 |
150 |
10.36 |
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27 |
区分1 |
J10000 |
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10.36 |
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居宅系の請求用に「利用表」頁が必要です。 |
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pis10.exe のなかに、居宅系の事業所データ/利用表/単位表をかきこんだ、pi704h.xls を追加していますので、 |
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参考にしてください。 |
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以上の設定をして、cal.xls から請求月のデータを入力すれば、 |
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居宅系以外と同じ操作で、請求できます。 |
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居宅系以外と同じ設定/操作で、福岡県仕様のCSV ファイルも作成されます。 |
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居宅系のCSVには、「契約情報」がいるそうです。 |
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これは、「利用者マスター」に、たとえば「契約情報110000」とかの項目を足して、 |
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それぞれの利用者のデータを設定してください。 |
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データがある利用者のCSVに、契約情報を追加します。 |
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